Planificación de viajes y reservas

Gestione los viajes de empresa y reembolsos de reservas de manera eficiente

ZTravel es la aplicación web global que permite gestionar, mediante una única forma operativa, todos los requisitos locales, relacionados con los impuestos y la organización. ZTravel Planificación de viajes y reservas es la solución para la administración de todo el proceso previo al viaje relacionado con las misiones y los viajes de negocios de la empresa, desde la planificación hasta el control de costos.

Con Planificación de viajes y reservas puedes gestionar:

  • Reservas, medios de transporte y bienes de hotel y empresa.
  • Anticipos y devoluciones
  • Documentos (visas, pasaportes, etc.) y exámenes médicos necesarios para el viaje de negocios.

La alta flexibilidad de la solución y la posibilidad de adaptarla fácilmente a las políticas de viaje de cada compañía son un soporte esencial para la compañía, que puede perseguir de manera eficiente sus propias políticas de ahorro de costos, enfocadas en el control de gastos de viaje de negocios mediante el Presupuesto de viaje de negocios. Definición (por orden, centro de costo o tipo de viaje de negocios).

Dinámico, sencillo e innovador.

El software fue diseñado para ser una herramienta extremadamente intuitiva que permite fácilmente:

  • Simplificación de oficinas involucradas en todo el proceso de gestión de actividades.
  • Remover documentos en papel
  • Dando mayor autoridad al personal que puede insertar solicitudes vía web y móvil.
  • Mejora de los servicios para el personal.
  • Proporcionando a los gerentes la verificación inmediata de procesos y actividades.

Además, la empresa puede involucrar a las agencias de viajes en el proceso para gestionar:

  • Reservas, también brindando a los usuarios de las Agencias de viajes acceso directo a la solución.
  • Documentos de viajes de negocios como boletos y vales que se archivarán automáticamente en el archivo de viaje de negocios de cada usuario (DMS)
  • Presentación de facturas

ZTravel mejora el trabajo de todos los recursos involucrados en los procesos administrativos gracias a la integración con la cuenta de AirPlus Company, la solución centralizada de AirPlus para el análisis de pagos, informes y servicios de viaje.
Los datos relacionados con la reserva realizada con las soluciones de pago de AiPlus ‘lodge son adquiridos por el software, donde todas las transacciones se combinan con el informe de gastos de cada empleado que viaja para una completa automatización contable. Al final del proceso, los gastos de viaje convergen en una sola factura, independientemente del canal de compra.

La integración de ZTravel con Soldo Business permite a las empresas administrar empleados y centros de gastos en toda la organización. Gracias a la creación de carteras en línea y tarjetas plásticas o virtuales de MasterCard, los trabajadores y los departamentos gastan en nombre de la empresa, lo que permite aumentar la visibilidad de los gastos y optimizar los procesos contables.

ZTravel ha sido diseñado para satisfacer las necesidades de todos los departamentos de la empresa que participan en el proceso de viajes de negocios (recursos humanos, administración, finanzas, etc.). Gracias a un portal único, les permite a todos acceder a funcionalidades de interés gracias a la perfecta integración con HR Infinity Global Solution, para responder a las necesidades de gestión de recursos humanos (nóminas, presencias, hojas de tiempo, etc.).

El software le permite analizar todos los datos y procesos con una serie de informes analíticos inmediatos y puntuales. Ahorre tiempo y tome decisiones estratégicas y operativas teniendo todo bajo control.

Los informes de Travel & Fleet Analytics que están disponibles de inmediato son:

  • Análisis de planificación de transferencias de transferencias planificadas en el mes y comparación con el mes anterior. Transferencia de planificación Gantt.
  • Costes de transferencia en informes de gastos Análisis de costos de transferencia en informes de gastos. Comparación con los costes del año anterior.

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