Gestión de gastos de viaje

Su solución para el balance final de gastos

ZTravel es una solución web de Zucchetti para empresas que desean utilizar un sistema simple y eficiente.
Diseñado y concebido con una estructura modular, para permitir que cada empresa configure sus requisitos y organización específicos, todo el sistema se basa en Infinity Application Framework (IAF), una solución nativa basada en web, la base de todas las aplicaciones de Zucchetti Infinity. Proyecto familia.

El módulo de Gestión de gastos de viaje es la solución para el saldo final de los gastos realizados durante el viaje de negocios y todo el proceso posterior al viaje:

  • presentación de notas de gastos de viaje
  • lista de reembolsos
  • preparación de la producción (pagos de reembolso, contabilidad de un solo empleo y contabilidad)
  • Transmisión de datos resumidos para propósitos del libro mayor de empleo único.
  • Reembolsos directos al pago en cuenta bancaria o en nómina.
  • Contabilidad de gastos en el sistema de la empresa ERP
  • Generación de documentos resumidos relacionados con los gastos de facturación.

Para simplificar, facilitar y aumentar la productividad del proceso de llenado y reducir los costos indirectos, los usuarios pueden insertar:

  • datos de viaje de negocios (ciudad de salida / llegada, horarios, etc.)
  • partidas de gastos, con la posibilidad de definir moneda, método de pago y tipo de documento (recibo, factura, etc.)
  • una copia de los documentos que se archivarán automáticamente en el archivo de viaje de negocios (DMS)
  • Un itinerario por la calle con la posibilidad de adquirir desde Google Maps distancias para cada ruta.
  • Referencias contables (orden, centro de coste, cliente, etc.).
  • Anticipos recibidos por la empresa.

Con Travel Expense Management, su compañía también tiene muchas posibilidades de personalización para:

  • procesar cálculos personalizados
  • cree listas de reembolso con un diseño específico y archive automáticamente el documento generado en el DMS
  • diferenciar los tratamientos impositivos aplicados a los viajes de negocios de cada país que se diseñan de forma nativa como multilingüe y multidivisa

ZTravel mejora el trabajo de todos los recursos involucrados en los procesos administrativos gracias a la integración con la cuenta de AirPlus Company, la solución centralizada de AirPlus para el análisis de pagos, informes y servicios de viaje.
Los datos relacionados con la reserva realizada con las soluciones de pago de AiPlus ‘lodge son adquiridos por el software, donde todas las transacciones se combinan con el informe de gastos de cada empleado que viaja para una completa automatización contable. Al final del proceso, los gastos de viaje convergen en una sola factura, independientemente del canal de compra.

La integración de ZTravel con Soldo Business permite a las empresas administrar empleados y centros de gastos en toda la organización. Gracias a la creación de carteras en línea y tarjetas plásticas o virtuales de MasterCard, los trabajadores y los departamentos gastan en nombre de la empresa, lo que permite aumentar la visibilidad de los gastos y optimizar los procesos contables.

ZTravel ha sido diseñado para satisfacer las necesidades de todos los departamentos de la empresa que participan en el proceso de viajes de negocios (recursos humanos, administración, finanzas, etc.). Gracias a un portal único, les permite a todos acceder a funcionalidades de interés gracias a la perfecta integración con HR Infinity Global Solution, para responder a las necesidades de gestión de recursos humanos (nóminas, presencias, hojas de tiempo, etc.).

El software le permite analizar todos los datos y procesos con una serie de informes analíticos inmediatos y puntuales. Ahorre tiempo y tome decisiones estratégicas y operativas teniendo todo bajo control.

Los informes de Travel & Fleet Analytics que están disponibles de inmediato son:

  • Análisis de planificación de transferencias de transferencias planificadas en el mes y comparación con el mes anterior. Transferencia de planificación Gantt.
  • Costes de transferencia en informes de gastos Análisis de costos de transferencia en informes de gastos. Comparación con los costes del año anterior.

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