Clasificación de documentos

La mejor forma de organizar los procesos de intercambio, distribución y gestión de documentos

Cada documento almacenado se clasifica y se basa en “clases de documentos” específicas, creadas y administradas libremente por el usuario. Esta categorización permite organizar y vincular los datos en carpetas por diferentes niveles. Esta técnica, permite vincular el documento con una o más entidades de la aplicación (Empresas, Personas, Clientes, Proveedores, Agentes, Contratos, Pedidos, Facturas, etc.) independientemente de la carpeta en la que esté integrado, de modo que se pueda hacer una lectura transversal de los datos.

La definición de diferentes niveles de seguridad para carpetas lógicas (archivos) permite obtener el nivel de privacidad deseado y determina las personas / grupos autorizados para acceder, notificando si es necesario las acciones a realizar.

Infinity DMS está integrado con las soluciones de gestión Zucchetti (Ad Hoc Infinity, Ad Hoc Enterprise, Ad Hoc Revolution, Gestionale 2, Gestionale 1, Mago.net) para almacenar y gestionar todos los documentos administrativos del ciclo activo y pasivo, de logística y producción.

Infinity DMS también se puede integrar con software de terceros, garantizando así la uniformidad y la disponibilidad de la información independientemente de las aplicaciones que se utilizaron para generarla.

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